關於俄羅斯簽證，網路上清一色很多人說相當麻煩而又複雜，經過實際辦理過後，其實並不複雜，主要就是幾道程序：
這次的汗漠足跡計畫，原定打算從蒙古啟程，一路向西抵達聖彼得堡，然而日期正巧碰上了號稱是東亞最大型的火焰藝術節活動-俄羅斯國際火舞節 OGNI Vostoka Fire Festival單位的邀請，自然不能錯過這次的活動，也因此開啟了我漫長的簽證之路。
- 向俄羅斯單位提出申請邀請函暨住宿證明。
- 填寫線上簽證表格。
- 帶齊全的資料至雙都辦理簽證。
簽證申請流程，圖片引自雙都官方網站
那麼，為甚麼大家會說俄羅斯簽證很難辦理、幾乎投降式地交由旅行社全權委辦呢？我認為最大的原因，是俄國人辦事的態度與效率造成的問題。
一、向俄羅斯單位提出申請邀請函暨住宿證明。
申辦俄羅斯簽證，個人認為最困擾的部分莫過於第一項，邀請函暨住宿證明的提供。
很多人聽到我說去俄羅斯要邀請函，都相當不太明白地問我說：「為甚麼去一趟俄羅斯旅行需要邀請函？」原來，去玩還真的需要被邀請呢！
邀請函的部分，根據我的自身經驗，就當作是一個SOP的作業流程吧！別想太多，共產國家是不需要太多原因跟解釋的，如果你非得真要找個理由，那麼我猜想是要圖利旅行社以及管控甚至監控所有旅行者罷了。
總之，要想入境俄羅斯，不論是以任何名義入境，千萬記住需要「被邀請」。
邀請函相關說明，圖片出自雙都官方網站
仔細看完這張圖片，將會發現兩個重點：
- 邀請函及訂房確認，全程只接受由一個俄羅斯邀請單位出具之同一張邀請函，不接受二張以上邀請函。
- 僅接受正本申辦簽證。
根據這次汗漠計畫的行程路線，我們會一路從海參崴出發，自東亞到歐洲一共橫跨6座不同城市，每個地區自然會有各自有不同的訂房紀錄，如果要整理在同一張邀請函內，又怎麼可能做到？
另外正本的意思，是這份邀請函必須得由俄羅斯單位寄送過來，網路申辦之電子檔與傳真一概不予接受。
你並沒有看錯，電子邀請函是不具有任何實質效應的，拿它去送件只會白白浪費你辛苦賺來的錢，或者是被雙都轟出辦公室而已。
那麼，身為一個自助旅行者，或是想要前往俄羅斯旅行的人們該如何是好呢？
很簡單，只要把所有的訂房紀錄，付款交由俄羅斯境內的旅行社就可以辦妥了，除非整趟俄羅斯都只打算待在同一座城市、旅館，不然就只有這個唯一選項而已。
所以我說，這是不是某種圖利旅行社的概念呢？
這次路線橫跨的區域很廣，走一般的申請流程絕非簡單之事
在提出邀請函申請之前，我們必須將住宿、出入境機票都事先備妥，而我聽聞跨夜火車也算是住宿的一種方式，因此在申辦之前我連交通部分也都一併確認清楚了，經過實際申辦流程，車票的部分並不需要提供，僅需要提供停留城市以及停留城市中的住宿即可，不過坦白說，要能確認好出入境及住宿的時間，大抵上城市間的交通路徑也都該定案了。
個人私心建議，如果你也喜歡冒險，想要踏上西伯利亞大鐵路這段旅途，反倒衷心建議最好先把車票搞定後再下訂住宿，因為在車票的這個部分我可是嚐到了苦頭，關於交通部分我會再寫一篇文章提供給大家分享。
其實，會想前往俄羅斯旅行，尤其是挑戰西伯利亞鐵路這段行程的朋友，多半都是具有冒險犯難、熱愛自助行的背包客，然而這些相關規定，無疑意謂著包含沙發衝浪Couchsufing、Airbnb或是想要依心情彈性旅行的朋友們，一切都變得困難甚至不太可能了，這點我深深感到遺憾(不過今年我會採取秘密招數，有興趣的朋友可以留言或私訊詢問)。
待訂妥機票和住宿過後，就可以開始申請邀請函了，在爬文過後，目前台灣普遍申辦成功率偏高的俄羅斯單位是Hotels-Pro。
官網網址：http://hotels-pro.ru/
為甚麼會出現申辦”成功率偏高”的字眼呢？因為據我所知，為數不少的俄羅斯單位所寄來的邀請函，在台灣送件時會被打槍遭到退件(因為我們可能完全不知道對方公司規模如何、營業信用等各方面資訊)，於是乎送件失敗後，就得要再找尋另外一間可以受理申辦邀請函的單位，重新申請並寄送正本到台灣，前前後後一晃眼半個多月就過去了，就算時間不著急，昂貴的運費也會讓你想哭。
除此之外，這邊還必須額外提醒大家一件事情，簽證雖然可以提早1~3個月提出申請，但車票卻只能提前45天訂購，超過45天以上除非是運氣好(對方作業疏失!?)，不然通常只會受理，但不會開票，然而等到出票日的當天，你會有極高的可能性，發現和預想的狀況完完全全不一樣，於是住宿日期很可能會因為車票的調整而被迫更改，邀請函就要重新申辦，一切流程都要重新再走一輪，我相信，大家一定可以想像得到這種心情。
簡單來說，真正最適合辦理簽證的時間，會是出發前的45天內，而我想提醒大家的是，千萬不要以為1個半月的時間綽綽有餘，因為我們是永遠無法預料到這中間會發生些甚麼問題，只消一次簽證的申請失敗，很可能拿到簽證就已經是出發前夕了，這種掌控權在別人手上，只能乾著急的情緒，我們可是親身體會。
更慘的是，曾經聽聞有些人買好機票訂好所有車票跟住宿，卻面臨沒有簽證可以入境的窘境，倘若真是如此，也只能摸摸鼻子當個冤大頭了。
種種以上情況，也正是大家之所以會說，俄羅斯簽證好難辦的原因了。
Ok，讓我們回歸正題。
進入Hotel-Pro的官網後，點選Order Visa Support，就會看到一連串的填寫表格如下。
大部分都會是觀光簽，單次進入，如有其他需求再做調整，但是入住飯店必須詳細填寫
務必選擇DHL寄送，因為在台灣申辦簽證一定要拿「正本」才會通過
正常邀請函申辦費用大約是台幣八百塊左右，但運費卻高達三千多，因此如果有同行的夥伴，就算出發或抵達時間不同，也是可以考慮一起辦理，並沒有影響
除了Hotel-Pro 之外，其實真的還有很多可以申辦邀請函的單位，大家還是可以自行爬文選擇適合的單位，不過因為我們是受邀參與活動，主辦單位會負責邀請函的部分，因此我就沒有再多做其他平台的比較了。
二、填寫線上簽證表格。
順利拿到邀請函後，我們就可以展開第二個申請步驟-填寫線上表格。
邀請函電子檔範例
在這個步驟中，有件事情非常重要，切記在正本寄送之前，請對方先將邀請函的電子檔寄過來核對，因為假如對方申辦時填寫的資料有錯誤，即便正本文件拿到手，我們一樣沒有辦法向雙都提出簽證申請，這樣子一來一往的修正，勢必會花上很多時間。
邀請函電子檔應該確認的項目有：英文護照姓名、旅遊城市名、出入境時間，倘若確認無誤，就可以進入線上電子簽證系統填寫表格。
線上簽證網址：https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx
關於線上電子簽證，雙都官網上有非常詳盡的填寫流程，不過為了省去大家另外找資料的時間，我已經幫大家彙整如下了。
選擇台灣、中文介面，並勾選同意
自行設定密碼供日後調閱檔案時用
記下申請表單號碼，供調閱、修改、列印用
一般都是選擇旅遊簽，如果有其他需求再做調整，出入境日期需與邀請函一致或在期間的範圍內
填寫護照上的訊息，名子中間只需要以空格處理
一樣是填寫護照上訊息
這個部分需要對照邀請函上的資訊做填寫，務必完全一致
填寫個人相關資料
選擇Double Capital，雙都辦事處
核對填寫的資料是否有誤，請再次核對是否與邀請函上資料一致
貼兩吋照片以及簽妥姓名日期
電子簽證申請說明介紹皆擷取自雙都官方網站如下連結：
http://www.usia.com.tw/download/RU_Visa_Online.pdf
基本上，當你印出這份電子簽證申請表後，離拿到簽證的日子就不遠囉!
三、帶齊全的資料至雙都辦理簽證。
最後，就是備妥所有資料前往雙都辦理簽證。
按照順序備妥文件資料
依據雙都網站上所公告事項，可分為一般件和急件。
1.一般件送件時間為 ：一、三、五 早上09:00~12:00 及下午13:30~17:00。
2.急件週一到週五都可以送件，惟申辦時間為：二、四 早上09:00~10:00，逾時則以下一個工作日為送件日
3.統一取件日為週二、週四下午16:30~17:30
規則非常清楚，大家只需要遵照遊戲規則去辦理即可，這邊我只需要提醒一件事情，如果是在周五送交一般件，那麼將會是當天過後的下下周二下午才能取件，而假設送交急件在周二早上十點過後，那麼最快領取日將會是隔一週的禮拜二；一般情況這些規範並不會造成太大影響，不過如果面臨時間上的壓力，這個流程沒算好將可能會面臨機票改期的命運。
基本上，只要送件時雙都的承辦人員點頭通過並且進行匯款動作，大概九成以上都會簽核通過，少部分的經驗是需要額外補些資料，或是被懷疑不是單純觀光需要提出證明或解釋，但這個機率是相當低的。
最後，我想跟大家多分享一件事情。
這次汗漠計畫預定是九月初啟程，考量到所有的作業流程，我們在七月中過後(也就是所謂的45天內)，就已經將所有的資料備齊等待對方開立邀請函，但是一直到八月底我們才收到第一份正式的電子檔邀請函，然而裡面卻有超過5個欄位的資料填寫錯誤，待對方校正完成後寄送到台灣，早已經趕不上一般件的時間。
更扯的是，即便是要求更正後的邀請函，拿到手上時仍舊出現2個紕漏，幾番處理過後導致這次有一名成員必須被迫更改航班日期，平白無故多造成眾多損失。
或許，透過旅行社申辦的邀請函並不會發生類似情事，但是出發前兩個月內與俄羅斯人交手，並獲得深厚經驗的我，還是不得不誠心地奉勸，面對這群戰鬥民族們，寧可提早完成所有事情，凡是萬事謹慎、小心，才不會意外導致自身財產權益的損失(但…其實我們提前一個半月就已經申請邀請函了耶)！
以上是這次申辦俄羅斯簽證的過程和經驗分享，燒滾滾的才剛結束而已。倘若，日後想去俄羅斯旅行的朋友們，申辦簽證上有任何的疑問或狀況，歡迎留言給我，能幫得上忙的絕對不會吝嗇幫助你們的。
願一切順心，俄羅斯旅途愉快。
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汗漠足跡-世界旅行亞洲 (3)
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